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募集フォームの作成(GW前には完成させたい。)
GW明け1週間以内に出したい
説明会
5月末~6月初旬にできればベター
Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-269
外部媒体での告知
外部媒体(Twitter , 技評さんなど) を上手に使って広報出したい。
説明会
5月末~6月初旬にできればベター
X(旧Twitter)での告知
スポンサー対応
スポンサー費用回収（請求書発行・入金確認）
随時行う。(企業さん単位で色々調整はしてる。)
スポンサー情報収集（ロゴや会社説明など）
随時 (バックパネルの納期に依存するが、申込の時期に応じて期限切りたい。)
Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-366
スポンサーブースの割り当て
応募数に依存するが、8月中旬には決めたい。)
Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-625 Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-614
スポンサー用トークやLT枠
LTとかならあまり苦労しなくて済みそう。
スポンサーアンケート
会期後_10月初旬~中旬
Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-90
連絡・説明系
Well-doneパーティーの案内
スポンサーヘの問い合わせ対応
スポンサー紹介投稿(Twitter)
スポンサーオフィスアワー
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企画
説明資料の作成
スポンサーへの説明資料
参加者ヘの説明スライド
景品準備
景品選択・デザイン・発注
Jira Legacy server System Jira serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key TAT-413
当日対応
スポンサー受付
スポンサーブースイベント運営
荷物・設営案内
返送案内
問い合わせ対応
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特別スポンサー（ビールやその他の特別スポンサー）
スポンサープランにオプションという形で用意するが、来なかった場合は別途考える必要がある。
パーティとかだと上位スポンサーより目立ってしまう。
朝食・ドリンク・スプリント会場など
なんの特別スポンサーかによって、なにをするかを調整している
PSFなどの寄付スポンサー
来たら昨年ベースで対応する。
参加者管理チームで申し込み・報告をしていただいた
スポンサーチームが扱わない範囲
メディア対応: 広報チーム(2024)
メディアスポンサー: 広報チーム(2024)
会場やスポンサーブースの設備: 会場チーム(2024)
予算管理: 会計チーム(2024)
ビールなどの特別スポンサー: スポンサーチームかな？？
スピーカバックパネル(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)
エントランスバナー(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)
ジョブボード: これはどこだろうか？
ボードの配置依頼は会場チームにお願いする。
全体への広報 広報チームにお願いしたい。
スポンサーへの通知はスポンサーチームで行う。
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