概要

予算のバランスを考慮して、スポンサーパッケージを設計し、資料を作成し、公開する。

主なアウトプット

• 公開済みスポンサーパッケージ資料(日/英)

• 申し込みルール・スポンサー決定ルール

• 公開済みスポンサー申込フォーム(日/英)

• スポンサー申込受付体制

• 公開済みスポンサー募集Blog(日/英)

作業手順

スポンサーシップパッケージの企画

• 全体想定予算規模の算出

  • 予算の収入部の大部分をスポンサー売上が占めるため、想定支出・想定チケット売上とのバランスで必要な予算規模を算出する。

• 申込率を踏まえた、スポンサーパッケージ金額の確定

  • 全プランの全枠に申し込みが来るわけではないので、申込率を想定した上で、必要売上に達するような金額設定を行う。

  • 申し込み率は、金額・特典によって変わることも考慮に入れる。

• スポンサーパッケージ特典の検討・見積(手配可能かどうかの確定)

  • 企画した特典内容(パネル・冊子・Webサイト等)が対応可能かどうか、必要に応じてデザインチーム・システムチーム・会場チーム・外部業者に確認する

• 各スポンサーシップパッケージの金額・特典・個数・追加募集有無・応募ルールの確定

募集準備

• 応募ルールの策定

• スポンサー決定ルールの策定

  • 期間別抽選

  • 参考

    • 完全先着順

• 募集スケジュール(告知日・開始日・終了日)の決定

  • 告知日を設ける理由:

• 応募フォームの作成

• 申し込みをSlackに通知する(Zapier)

• 募集開始Blogの作成

• Twitter定期告知文の作成

スポンサー受付準備・募集開始

• スポンサーパッケージ資料(日英)の公開

• 応募フォーム(日英)の公開

• 告知blog/Twitterの公開

• Twitterの定期告知設定