概要
座長は支払い用銀行口座のアカウントを引き継ぐ。
銀行振込支払いは会計事務所に依頼(2020)
クレジットカード決済が必要な場合は、バーチャルクレジットカード番号を発行して決済する。
支払い用銀行口座
座長がログインID/パスワード/トークンカードを持っている
バーチャルクレジットカード番号
PyCon JP の活動の支払いで使う。
ジャパンネット銀行のVisaデビットの番号変更機能を使用して一時的に有効なクレジットカード番号を発行することを、便宜上バーチャルクレジットカード番号発行と呼んでいる
主な用途としては、下記「2」の枠の個別支払い用のカード番号を都度発行・都度無効化。
カード番号4枠のうち、PyCon JP では3つを使用できる。スタッフに発行するのは主に「2」の枠。
1: 座長使用用(基本使わない)
2: 個別支払い用 = DM でスタッフに連絡用(都度無効化 → 再発行)
3: 継続支払い用 (番号変更しない&スタッフに公開せず座長が決済)
4: [使用禁止]一社用(番号変更禁止・使用禁止)
利用に必要なもの
前座長から直接引き継がれるます(誰かに共有したり、共有資料に記載することは禁止)
BA-PLUS専用ログインURL
代表店番口座番号
管理者IDまたは利用者ID
利用者ログインパスワード
トークンカード(物理)
ワンタイムパスワード入力に必要
利用手順
BA-PLUS専用ログインURLにアクセスし、必要情報を入力してログイン
「Visaデビット」のメニューを選択
「カード番号照会・停止・再開」を選択し、口座(1つしか表示されない)を選択する
トークンカードに表示されるワンタイムパスワードを画面内に入力し、認証を完了する
PyCon JP 運営マニュアルより
(随時下記の内容を最新の情報にアップデートして、このセクション外に移植してください)
Amazonなどのようにカード決済で購入したい場合には、Visaデビット番号を発行して決裁が可能です。
ジャパンネット銀行では カードレスVisaデビット という機能で、一時的に使用できるカード番号を発行できます。
カード番号が必要な場合は、JIRAのチケットで会計に対して カード番号の発行依頼 を依頼します。基本的な処理の流れは以下となります(一時的に発行する番号なので、決済が完了したら基本的に削除する)。
カード決済したい人(担当者)がJIRAのissueを作成する。内容としてはカード番号が必要な理由を記載する。
会計担当がVisaデビット番号を発行し、SlackのDM等でカード番号を担当者に伝える。
担当者はカード番号を使用して、決済を実施。
決済が完了したことをJIRAに記載する。
会計担当はカード番号を削除し、解決してJIRAを担当者に返す。
担当者はJIRAをクローズして終了する。
また、領収書の原本は会計担当に渡してください。Webページの場合はPDFなどにしたファイルを渡すとよいです。
参考: Visaデビット 商品概要
参考: Visaデビット カード番号照会