概要・目的
ファイルの共有、ドキュメントの作成に利用
詳細
PyCon JP AssociationのGSuites Google Driveを使用しています。
Shared Drive(共有ドライブ)を使っています
Shared folder(共有フォルダ)とは別の仕組みです
年度のカンファレンススタッフを含めたGroupにアクセス権限が付与されます。
アクセスできない場合は、Slackで座長・リーダーにコメントして、グループへ追加を依頼してください。
Goolgeアカウントに顔写真の設定を推奨しています ※GoogleIDの設定
様々なシーンで誰かをわかりやすくするため
基本的な使い方
共有
PyCon JP フォルダ以下は全 PyCon JP スタッフに共有されています。
新規にドキュメントやスプレッドシートを作成する場合は、任意のフォルダ以下に配置するようにしてください。(例: PyCon JP/2016/1.事務局)
フォルダに配置したドキュメントなどは、自動的に PyCon JP スタッフに共有されるため、個別に共有設定などをしなくていいので便利です。
移動
ドキュメントなどを任意のフォルダに移動するには、ドキュメントの上で右クリックして「移動」を選ぶか、ドラッグ&ドロップで移動します。
例外事項
原則としてShared Drive(共有ドライブ)を使いますが、以下の例外事項があります
Googleフォームで「ファイルアップロード項目」を使う必要がある
利用シーン例:スポンサーのロゴを集める
Shared Drive(共有ドライブ)では「ファイルアップロード項目」が使えません
対処:Shared folder(共有フォルダ)を使います
Shared folder(共有フォルダ)の中のPublicにフォルダを作ってGoogleフォームを作りましょう
わからない点はSlackで質問お願いします(FYI: 2021の例 Slack投稿)