Google Drive

概要・目的

• ファイルの共有、ドキュメントの作成に利用

詳細

• PyCon JP AssociationのGSuites Google Driveを使用しています。

  • Shared Drive（共有ドライブ）を使っています

  • Shared folder（共有フォルダ）とは別の仕組みです

• 年度のカンファレンススタッフを含めたGroupにアクセス権限が付与されます。

  • アクセスできない場合は、Slackで座長・リーダーにコメントして、グループへ追加を依頼してください。

• Goolgeアカウントに顔写真の設定を推奨しています 　※GoogleIDの設定

  • 様々なシーンで誰かをわかりやすくするため

基本的な使い方

共有

• PyCon JP フォルダ以下は全 PyCon JP スタッフに共有されています。

• 新規にドキュメントやスプレッドシートを作成する場合は、任意のフォルダ以下に配置するようにしてください。(例: PyCon JP/2016/1.事務局)

• フォルダに配置したドキュメントなどは、自動的に PyCon JP スタッフに共有されるため、個別に共有設定などをしなくていいので便利です。

移動

• ドキュメントなどを任意のフォルダに移動するには、ドキュメントの上で右クリックして「移動」を選ぶか、ドラッグ&ドロップで移動します。

例外事項

原則としてShared Drive（共有ドライブ）を使いますが、以下の例外事項があります

• Googleフォームで「ファイルのアップロード項目」を使う必要がある

  • 利用シーン例：スポンサーのロゴを集める

  • Shared Drive（共有ドライブ）では「ファイルのアップロード項目」が使えません
    
    

    Open

    

  • 対処：「ファイルのアップロード項目」を使う必要のあるGoogleフォームだけは、例外的にShared folder（共有フォルダ）を使います

    • Shared folder（共有フォルダ）の中のPublicにフォルダを作ってGoogleフォームを作りましょう

    • わからない点はSlackで質問お願いします（FYI: 2021の例 Slack投稿）

関連項目

• Google Documents(Slides/Sheets/Docs...)