Google Drive
概要・目的
ファイルの共有、ドキュメントの作成に利用
詳細
PyCon JP AssociationのGSuites Google Driveを使用しています。
Shared Drive（共有ドライブ）を使っています
Shared folder（共有フォルダ）とは別の仕組みです
年度のカンファレンススタッフを含めたGroupにアクセス権限が付与されます。
アクセスできない場合は、Slackで座長・リーダーにコメントして、グループへ追加を依頼してください。
Goolgeアカウントに顔写真の設定を推奨しています ※GoogleIDの設定
様々なシーンで誰かをわかりやすくするため
基本的な使い方
共有
PyCon JP フォルダ以下は全 PyCon JP スタッフに共有されています。
新規にドキュメントやスプレッドシートを作成する場合は、任意のフォルダ以下に配置するようにしてください。(例: PyCon JP/2016/1.事務局)
フォルダに配置したドキュメントなどは、自動的に PyCon JP スタッフに共有されるため、個別に共有設定などをしなくていいので便利です。
移動
ドキュメントなどを任意のフォルダに移動するには、ドキュメントの上で右クリックして「移動」を選ぶか、ドラッグ&ドロップで移動します。
例外事項
原則としてShared Drive（共有ドライブ）を使いますが、以下の例外事項があります
Googleフォームで「ファイルのアップロード項目」を使う必要がある
利用シーン例：スポンサーのロゴを集める
Shared Drive（共有ドライブ）では「ファイルのアップロード項目」が使えません
対処：「ファイルのアップロード項目」を使う必要のあるGoogleフォームだけは、例外的にShared folder（共有フォルダ）を使います
Shared folder（共有フォルダ）の中のPublicにフォルダを作ってGoogleフォームを作りましょう
わからない点はSlackで質問お願いします（FYI: 2021の例 Slack投稿）
