Google Drive

Owned by Yoshiro Nishimura, created
Last updated: 2021-06-29 by Takuya Futatsugi [nikkie にっきー] (Unlicensed)
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概要・目的

  • ファイルの共有、ドキュメントの作成に利用

詳細

  • PyCon JP AssociationのGSuites Google Driveを使用しています。

    • Shared Drive（共有ドライブ）を使っています

    • Shared folder（共有フォルダ）とは別の仕組みです

  • 年度のカンファレンススタッフを含めたGroupにアクセス権限が付与されます。

    • アクセスできない場合は、Slackで座長・リーダーにコメントして、グループへ追加を依頼してください。

  • Goolgeアカウントに顔写真の設定を推奨しています 　※GoogleIDの設定

    • 様々なシーンで誰かをわかりやすくするため

基本的な使い方

共有

  • PyCon JP フォルダ以下は全 PyCon JP スタッフに共有されています。

  • 新規にドキュメントやスプレッドシートを作成する場合は、任意のフォルダ以下に配置するようにしてください。(例: PyCon JP/2016/1.事務局)

  • フォルダに配置したドキュメントなどは、自動的に PyCon JP スタッフに共有されるため、個別に共有設定などをしなくていいので便利です。

移動

  • ドキュメントなどを任意のフォルダに移動するには、ドキュメントの上で右クリックして「移動」を選ぶか、ドラッグ&ドロップで移動します。

 

例外事項

原則としてShared Drive（共有ドライブ）を使いますが、以下の例外事項があります

  • Googleフォームで「ファイルのアップロード項目」を使う必要がある

    • 利用シーン例：スポンサーのロゴを集める

    • Shared Drive（共有ドライブ）では「ファイルのアップロード項目」が使えません

    • 対処：「ファイルのアップロード項目」を使う必要のあるGoogleフォームだけは、例外的にShared folder（共有フォルダ）を使います

      • Shared folder（共有フォルダ）の中のPublicにフォルダを作ってGoogleフォームを作りましょう

      • わからない点はSlackで質問お願いします（FYI: 2021の例 Slack投稿）

 

関連項目