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スポンサーチームが扱う範囲
スポンサー募集要項 (プラン)
去年は5月中旬に頃に公開して6月前半に去年去年は5月中旬に公開して、6月前半に去年+新規スポンサーさん向けに説明会をした。
去年ベースで今年のプラン概要を出す
3月末~4月の第2週ぐらいにはドラフト案出したい。全体の予算案と並行して出す
出した上で全体の予算感とすり合わせる。
スポンサー用チケット
募集要項に組み込む。
スポンサー募集
募集フォームの作成(GW前には完成させたい。)
GW明け1週間以内に出したい
外部媒体(Twitter , 技評さんなど) を上手に使って広報出したい。
説明会は5月末~6月初旬にできればベター
スポンサー情報収集（ロゴや会社説明など）
随時 (バックパネルの納期に依存するが、申込の時期に応じて期限切りたい。)
スポンサーブースの割り当て
応募数に依存するが、8月中旬には決めたい。)
スポンサーアンケート
会期後_10月初旬~中旬
スポンサー費用回収（請求書発行・入金確認）
随時行う。(企業さん単位で色々調整はしてる。)
スポンサー用トークやLT枠
LTとかならあまり苦労しなくて済みそう。
スポンサー向け企画（ジョブフェアなど）
優先度は低い
特別スポンサー（ビールやその他の特別スポンサー）
スポンサープランにオプションという形で用意するが、来なかった場合は別途考える必要がある。
パーティとかだと上位スポンサーより目立ってしまう。
PSFなどの寄付スポンサー
来たら昨年ベースで対応する。
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メディア対応: 広報チーム(2024)
メディアスポンサー: 広報チーム(2024)
会場やスポンサーブースの設備: 会場チーム(2024)
予算管理: 会計チーム(2024)
ビールなどの特別スポンサー: スポンサーチームかな？？
スピーカバックパネル(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)
エントランスバナー(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)
ジョブボード: これはどこだろうか？
ボードの配置依頼は会場チームにお願いする。
全体への広報 広報チームにお願いしたい。
スポンサーへの通知はスポンサーチームで行う。
スケジュール（感）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DtM60DTyCHHUuZX8cP_zHi_mo7USz8ZUFv9HPuJkFEQ/edit?gid=0#gid=0
以前までの大枠のスケジュール感を以下に示します。
要項取りまとめ ・・ 1次募集の2週間前までに決めたい。決まるまでに1ヶ月程度かかることがある。予算との関係もあるので 会計チーム(2024) との連携が必要。収入の大きな部分なので早めに相談が必要
1次募集募集開始 ・・開催5ヶ月前程度
2次募集開始 ・・開催4ヶ月前から3ヶ月前程度
1次と2次で募集を分けている理由はこの記事で言及されている
https://pyconjp.atlassian.net/wiki/spaces/pyconjp/pages/888340495#:~:text=%E6%9C%9F%E9%96%93%E5%88%A5%E6%8A%BD%E9%81%B8-,%E7%94%B3%E3%81%97%E8%BE%BC%E3%81%BF%E9%A0%86%E3%81%A7%E3%81%AF%E3%81%AA%E3%81%84%E7%90%86%E7%94%B1,-%E7%94%B3%E8%BE%BC%E3%81%AB%E5%AF%BE%E3%81%97%E3%81%A6%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95募集終了 ・・開催1ヶ月前程度（場合によっては2週間前）
ブースの確定 ・・開催2ヶ月前から1ヶ月前程度 ただし、会場の大きさなどの関係から3ヶ月前くらいにはスペースは決める with: 会場チーム(2024)
企画の取りまとめ ・・詳細化は2週間前まで、ただし、時間枠を作る場合は4ヶ月前くらいに決めたい with プログラムチーム