ミッション
参加者への情報提供やチケット販売を行う。
当日の受付や参加者が楽しめる環境づくりをする。
参加者管理チームが扱う範囲
使うサービスを選ぶ。2024 では connpass を使用した
チケットの種類と枚数を決める(予算、会計チームと調整)
チケット販売システムに入力する情報を作成。会場チームなどと調整する内容もある。
説明は日本語と英語で書く
チケット購入時に入力してもらうアンケートの項目を作成する
チケット発売を告知するブログを書く
参加者への情報提供及び問い合わせ対応
遠方支援
チケット販売開始時にあわせて告知をする
当日受付
参加者用アプリ
参加者アンケート
冊子作成
当日のヘルプデスク
参加者管理チームが扱わない範囲
Webサイト全般: 広報チーム(2024)
スポンサー用チケット: スポンサーチーム(2024)
メディア用チケット: 広報チーム(2024)
スピーカー入場管理: プログラムチーム(2024)
業者入場: 会場チーム(2024)
パーティー: 会場チーム(2024)
ノベルティ作成: 広報チーム(2024)
予算管理: 会計チーム(2024)