• 2019の宿題。誰でも運営できるよう万全の準備をする →配信に書く

  • ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-272

  • Chairを担当するスタッフは司会進行台本を読むことができる (NEZ-451)

• サブコンテンツを企画・準備する →やっていないので書かない

• チュートリアルを企画・手配する

  • ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-58

ブレイクダウンの目安となるサブ課題を追加。以下を参照しながら各タスクについて書いていきます（by nikkie）

• Keynote sessionを企画・手配する (NEZ-53)

  • 日本語のKeynoteスピーカーを確定する (NEZ-111)

  • 英語のKeynoteスピーカーを確定する (NEZ-112)

  • 英語のKeynoteスピーカーを発表する (NEZ-166)

  • 英語のKeynoteについて同時通訳の方法を決定する (NEZ-171)

  • 日本語のKeynoteスピーカーを発表する (NEZ-231)

  • キーノートスピーカーにTシャツを配布する (NEZ-267)

  • [奪ってください] 日本語のキーノート配信の形式についてスピーカーとすり合わせる (NEZ-268)

  • 英語のキーノート配信の形式についてスピーカーとすり合わせる (NEZ-269)

  • [奪ってください] 日本語のキーノートの同時通訳の準備をする (NEZ-270)

  • 英語のキーノートの同時通訳の準備をする (NEZ-271)

  • 英語のキーノートの時間帯をスピーカーと合意する (NEZ-331)

  • 日本語のキーノートの時間帯をスピーカーと合意する (NEZ-332)

• 招待講演を企画・手配する (NEZ-55)

  • 招待講演候補者を洗い出す (NEZ-85)

  • 招待講演候補者に優先度をつける (NEZ-86)

  • 日本語招待講演(45分)の候補者を決定する (NEZ-226)

  • 英語招待講演(45分)改め日本語のAdvancedのトークの候補者を決定する (NEZ-227)

  • 英語招待講演(30分)の講演者を決定する (NEZ-234)

  • 日本語招待講演(30分)の講演者を決定する (NEZ-235)

  • 英語改め日本語Advanced向け招待講演(45分)の講演者 露木さんを発表する (NEZ-236)

  • 日本語招待講演(45分)の講演者 打田さんを発表する (NEZ-237)

  • 英語招待講演(30分)の講演者 Ninaさん を発表する (NEZ-238)

  • 日本語招待講演(30分)の講演者 片寄さんを発表する (NEZ-239)

  • 招待講演スピーカーにTシャツを配布する (NEZ-266)

  • MLOps枠の招待講演(30分)を決める (NEZ-383)

  • MLOps枠の招待講演の講演者を発表する (NEZ-384)

  • 招待講演登壇者にお礼メールを送る (NEZ-516)

概要

PyCon JPの中身を作っていきます

用語の定義

• キーノート：参加者全員で聴くトーク

• トークセッション：複数トラック並列で実施されるトーク

  • 公募トークと招待講演を含む

コンテンツチームのタスク一覧

• カンファレンス

  • Keynote (基調講演, キーノート) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-53

  • Invited Talk(招待講演) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-55

  • 公募トーク

  • オープニング・クロージング

  • Poster session（2020はやっていないので劣後）

• Tutorial | チュートリアル

• Sprint（TODO：どなたかお願いします）

• Youth Coder Workshop（TODO：例年担当している齋藤さん待ち）

コンテンツチーム？のタスク（2020はnikkieが進めたが、Fat コンテンツチーム問題）

• タイムテーブル

スケジュール

コンテンツチームのタスクが多いので、どの時期はどのタスクを優先するか目安を示す

5ヶ月前からは、スピーカー打診とプロポーザル、タイムテーブルが並行に走ることになる（それぞれ1名以上は主担当者がいるのが望ましいと考える）

• 6ヶ月前〜 まずタイムテーブルの各日の内訳を決める。この時間は何をする時間というレベルでタイムテーブルを作る

• 5ヶ月前を目安に　キーノート・招待講演のスピーカーの打診を動き始める

  • 相手がいることなので、年によって決まるのに時間がかかったり、すんなり決まったりする

  • 2ヶ月前には決めたい

• 5ヶ月前を目安に　プロポーザル募集準備（レビューを見据えた設計を）

• 4ヶ月前　プロポーザル募集開始

• 3ヶ月前までにトークの本数を決めるために、トークや休憩の時間帯を決めた5分刻みのタイムテーブル（ドラフト版で構わない）

• 3ヶ月前　レビュー開始

• 2ヶ月前　キーノート・トークセッションのスピーカーが出揃い、スピーカーとの連絡がメインとなる

• 1ヶ月前　タイムテーブル発表