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2020に行った作業をJIRAで確認したところ、以下のトピックについて書けそうな感じです |
2019の宿題。誰でも運営できるよう万全の準備をする →配信に書く
Chairを担当するスタッフは司会進行台本を読むことができる (NEZ-451)
チーム間で連携して、オンライン開催のタイムテーブルを決める
サブコンテンツを企画・準備する→やっていないので書かないチュートリアルを企画・手配する
開催日程を検討・決定する
Conference Closing [day1, day2] を企画・準備する
Conference Opening [day1, day2] を企画・準備する
ブレイクダウンの目安となるサブ課題を追加。以下を参照しながら各タスクについて書いていきます（by nikkie）
Keynote sessionを企画・手配する (NEZ-53)
日本語のKeynoteスピーカーを確定する (NEZ-111)
英語のKeynoteスピーカーを確定する (NEZ-112)
英語のKeynoteスピーカーを発表する (NEZ-166)
英語のKeynoteについて同時通訳の方法を決定する (NEZ-171)
日本語のKeynoteスピーカーを発表する (NEZ-231)
キーノートスピーカーにTシャツを配布する (NEZ-267)
[奪ってください] 日本語のキーノート配信の形式についてスピーカーとすり合わせる (NEZ-268)
英語のキーノート配信の形式についてスピーカーとすり合わせる (NEZ-269)
[奪ってください] 日本語のキーノートの同時通訳の準備をする (NEZ-270)
英語のキーノートの同時通訳の準備をする (NEZ-271)
英語のキーノートの時間帯をスピーカーと合意する (NEZ-331)
日本語のキーノートの時間帯をスピーカーと合意する (NEZ-332)
招待講演を企画・手配する (NEZ-55)
招待講演候補者を洗い出す (NEZ-85)
招待講演候補者に優先度をつける (NEZ-86)
日本語招待講演(45分)の候補者を決定する (NEZ-226)
英語招待講演(45分)改め日本語のAdvancedのトークの候補者を決定する (NEZ-227)
英語招待講演(30分)の講演者を決定する (NEZ-234)
日本語招待講演(30分)の講演者を決定する (NEZ-235)
英語改め日本語Advanced向け招待講演(45分)の講演者 露木さんを発表する (NEZ-236)
日本語招待講演(45分)の講演者 打田さんを発表する (NEZ-237)
英語招待講演(30分)の講演者 Ninaさん を発表する (NEZ-238)
日本語招待講演(30分)の講演者 片寄さんを発表する (NEZ-239)
招待講演スピーカーにTシャツを配布する (NEZ-266)
MLOps枠の招待講演(30分)を決める (NEZ-383)
MLOps枠の招待講演の講演者を発表する (NEZ-384)
招待講演登壇者にお礼メールを送る (NEZ-516)
開催日程を検討・決定する (NEZ-57)
8/27〜8/30 各日の企画を大まかに決めたい (カンファレンスを具体化するのに必要) (NEZ-80)
4日間の粗いタイムテーブルを作りたい (開催日程の決定に必要) (NEZ-81)
カンファレンスを現地開催する場合のタイムテーブルを更新したい（パラリンピックがなくなったので見直したい） (NEZ-172)
チュートリアルを企画・手配する (NEZ-58)
5/7の全体mtgの意見を踏まえて、チュートリアルを検討する (NEZ-240)
チュートリアルを募集開始する (NEZ-241)
チュートリアルのリハーサルをする (NEZ-437)
チーム間で連携して、オンライン開催のタイムテーブルを決める (NEZ-244)
タイムテーブルの中で発表コンテンツの枠を決める (NEZ-245)
採択されたトークからタイムテーブルを決める (NEZ-247)
各日につける名称を検討する (NEZ-248)
TODO https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-61 をナレッジベースに残す
...
TODO（最後にやる）https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-56 をナレッジベースに残す
概要
PyCon JPの中身を作っていきます
用語の定義
キーノート：参加者全員で聴くトーク
トークセッション：複数トラック並列で実施されるトーク
公募トークと招待講演を含む
コンテンツチームのタスク一覧
カンファレンス
Keynote (基調講演, キーノート) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-53
Invited Talk(招待講演) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-55
公募トーク ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-54 オープニング・クロージング（TODO：nikkieがあとで書く or 誰かに頼む）
Poster session（2020はやっていないので劣後）
Tutorial | チュートリアル （takakuraさん執筆中？）
Sprint（TODO：どなたかお願いします）2019
Youth Coder Workshop（TODO：例年担当している齋藤さん待ち）
コンテンツチーム？のタスク（2020はnikkieが進めたが、Fat コンテンツチーム問題）
開催日程
タイムテーブル
TODO：どの時期はどのタスクを優先するかを書く（コンテンツはタスクが多いので示すのが有用そう）
スケジュール
コンテンツチームのタスクが多いので、どの時期はどのタスクを優先するか目安を示す
5ヶ月前からは、スピーカー打診とプロポーザル、タイムテーブルが並行に走ることになる（それぞれ1名以上は主担当者がいるのが望ましいと考える）
6ヶ月前〜 まずタイムテーブルの各日の内訳を決める。この時間は何をする時間というレベルでタイムテーブルを作る
5ヶ月前を目安に キーノート・招待講演のスピーカーの打診を動き始める
相手がいることなので、年によって決まるのに時間がかかったり、すんなり決まったりする
2ヶ月前には決めたい
5ヶ月前を目安に プロポーザル募集準備（レビューを見据えた設計を）
4ヶ月前 プロポーザル募集開始
3ヶ月前までにトークの本数を決めるために、トークや休憩の時間帯を決めた5分刻みのタイムテーブル（ドラフト版で構わない）
3ヶ月前 レビュー開始
2ヶ月前 キーノート・トークセッションのスピーカーが出揃い、スピーカーとの連絡がメインとなる
1ヶ月前 タイムテーブル発表