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2020に行った作業をJIRAで確認したところ、以下のトピックについて書けそうな感じです |
2019の宿題。誰でも運営できるよう万全の準備をする
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チーム間で連携して、オンライン開催のタイムテーブルを決める
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61 をナレッジベースに残す
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Sprintを企画・準備する
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243 をナレッジベースに残す
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当日Youth Coder Workshop開催するために必要な準備をする
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サブコンテンツを企画・準備する
Youth Coder Workshop 参加者にzoomのURLを連絡する (NEZ-499)
メンターへ謝金のお支払をする(開催後) (NEZ-500)
TODO（最後にやる）https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-
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56 をナレッジベースに残す
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チュートリアルを企画・手配する
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開催日程を検討・決定する
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Poster sessionを企画・手配する
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Talk sessionを企画・手配する
概要
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KeyNote (キーノート) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-53
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概要
PyCon JPの中身を作っていきます
用語の定義
キーノート：参加者全員で聴くトーク
トークセッション：複数トラック並列で実施されるトーク
公募トークと招待講演を含む
コンテンツチームのタスク一覧
カンファレンス
Poster session（2020はやっていないので劣後）
Tutorial | チュートリアル （takakuraさん執筆中？）
Sprint（TODO：どなたかお願いします）2019
Youth Coder Workshop（TODO：例年担当している齋藤さん待ち）
コンテンツチーム？のタスク（2020はnikkieが進めたが、Fat コンテンツチーム問題）
スケジュール
コンテンツチームのタスクが多いので、どの時期はどのタスクを優先するか目安を示す
5ヶ月前からは、スピーカー打診とプロポーザル、タイムテーブルが並行に走ることになる（それぞれ1名以上は主担当者がいるのが望ましいと考える）
6ヶ月前〜 まずタイムテーブルの各日の内訳を決める。この時間は何をする時間というレベルでタイムテーブルを作る
5ヶ月前を目安に キーノート・招待講演のスピーカーの打診を動き始める
相手がいることなので、年によって決まるのに時間がかかったり、すんなり決まったりする
2ヶ月前には決めたい
5ヶ月前を目安に プロポーザル募集準備（レビューを見据えた設計を）
4ヶ月前 プロポーザル募集開始
3ヶ月前までにトークの本数を決めるために、トークや休憩の時間帯を決めた5分刻みのタイムテーブル（ドラフト版で構わない）
3ヶ月前 レビュー開始
2ヶ月前 キーノート・トークセッションのスピーカーが出揃い、スピーカーとの連絡がメインとなる
1ヶ月前 タイムテーブル発表