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2020に行った作業をJIRAで確認したところ、以下のトピックについて書けそうな感じです

2019の宿題。誰でも運営できるよう万全の準備をする

...

...

チーム間で連携して、オンライン開催のタイムテーブルを決める

...

  • 61 をナレッジベースに残す

...

サブコンテンツを企画・準備する

...

  • 243 をナレッジベースに残す

...

当日Youth Coder Workshop開催するために必要な準備をする

    • Youth Coder Workshop 参加者にzoomのURLを連絡する (NEZ-499)

    • メンターへ謝金のお支払をする(開催後) (NEZ-500)

...

Sprintを企画・準備する

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チュートリアルを企画・手配する

...

開催日程を検討・決定する

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Poster sessionを企画・手配する

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Talk sessionを企画・手配する

...

Conference Closing [day1, day2] を企画・準備する

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Conference Opening [day1, day2] を企画・準備する

概要

...

KeyNote (キーノート) ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-53

...

  • 56 をナレッジベースに残す

概要

PyCon JPの中身を作っていきます

用語の定義

  • キーノート:参加者全員で聴くトーク

  • トークセッション:複数トラック並列で実施されるトーク

    • 公募トークと招待講演を含む

コンテンツチームのタスク一覧

コンテンツチーム?のタスク(2020はnikkieが進めたが、Fat コンテンツチーム問題)

スケジュール

コンテンツチームのタスクが多いので、どの時期はどのタスクを優先するか目安を示す

5ヶ月前からは、スピーカー打診とプロポーザル、タイムテーブルが並行に走ることになる(それぞれ1名以上は主担当者がいるのが望ましいと考える)

  • 6ヶ月前〜 まずタイムテーブルの各日の内訳を決める。この時間は何をする時間というレベルでタイムテーブルを作る

  • 5ヶ月前を目安に キーノート・招待講演のスピーカーの打診を動き始める

    • 相手がいることなので、年によって決まるのに時間がかかったり、すんなり決まったりする

    • 2ヶ月前には決めたい

  • 5ヶ月前を目安に プロポーザル募集準備(レビューを見据えた設計を)

  • 4ヶ月前 プロポーザル募集開始

  • 3ヶ月前までにトークの本数を決めるために、トークや休憩の時間帯を決めた5分刻みのタイムテーブル(ドラフト版で構わない)

  • 3ヶ月前 レビュー開始

  • 2ヶ月前 キーノート・トークセッションのスピーカーが出揃い、スピーカーとの連絡がメインとなる

  • 1ヶ月前 タイムテーブル発表