主催メンバーのオンボーディング作業

目的

座長などの主催メンバーをオンボーディングする側が実施する作業を記録する

作業

• Slack 招待

  • 24年7月現在は共同座長で手動で招待を行っている

  • すでにシングルチャンネルゲストになっている場合は変更する

  • 20xx-organizers でメンションできるように Slack ユーザーグループを作り、更新する

• Googleグループに入れる(Google Drive が共有される)

  • 24年7月現在は共同座長で手動で招待を行っている

• Jira への招待、このConfluenceへの招待、アカウント設定

  • メンバーアカウント作成

    • JIRAの管理者でhttp://admin.atlassian.com の[PyCon JP]を[選択し]ユーザ管理を開きしユーザ招待を行う

    • 下記に類する画面が出ない場合は管理者権限がない認識

    • Open

      
    • Open

      

      JIRAのハンバーガーメニューから[ユーザを管理]を選択

    • メールアドレスに招待を送る

      • 不要になった場合に一括で年度のアカウントを停止しやすいので、個別の製品へのアクセス権は付与せず、作成した年度のグループ権限を付与し、そこにユーザを所属させるように招待する形式がおすすめ

• 1Passwordに招待する

  • 24年7月現在は共同座長で手動で招待を行っている