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もくじ

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受け入れ側の作業・タスク

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Slack 招待

• 2024ではhttps://zapier.com/ を使用して申込者のメールアドレスに自動送信している

• 年度変更で変更（再設定）が必要。

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Googleグループに入れる(Google Drive が共有される)

• 2024ではhttps://zapier.com/ から起動されるslackbotへのメッセージを使用して申込者のgoogleアカウントを対象Googleアカウントに自動招待するように設定している

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Jira への招待、このConfluenceへの招待、アカウント設定

• 手動タスク

1Passwordに招待する

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共同座長が行うタスク

主催メンバーのオンボーディング作業 に移動した

メンバーになった人が行うタスク

JIRA

タスク管理ツール Jira に関するタスク

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• • TBD

  JIRAを進行中にする

  • 

• JIRAに書かれているタスクを進める

  • 基本的な説明はこのページの以下「Googleスプレッドシート」、「Slack」、「Confluence」にかかれている内容

• 全部終わったら解決にして作成者に戻す

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• Jiraのタスクを作る方法を知る: Jiraのタスクを作る方法

Google スプレッドシート

PyCon JPで管理している Google Drive のスプレッドシートに対してのタスク

• 申込みしたときに指定したGoogleアカウントで、PyCon JP のGoogle Drive共有ドライブにアクセス可能になる。

• スプレッドシートの名簿に記入

  • スプレッドシート（要ログイン） https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-htKsIl7mt3oNaRVF2qHz3Vbg7UgSQIg-Q_PQUioiWo/edit?usp=sharing

  • チームを決めて（未決定の場合は未決定の欄に）、項目を埋めていく

• 共有ドライブではファイルの所有者の概念がない。

Slack

チャットツールSlackの設定 Slack ワークススペース

• 招待メールを受取、 「pyconjp.slack.com」にアカウントを作成

• 最低限の設定 (個人設定変更)

  • Full Nameにできるだけ実名を設定する。

    • 実名じゃない場合はその名前でみんなから呼ばれるようにする

  • Display Nameを半角英数字にする

  • 画像にできるだけ顔がわかる画像を設定する

  • Slackのそれ以外のプロフィール情報も埋められるものは埋める

• 設定の操作手順

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• SlackとJIRAのFull nameを同じ表記にするSlackのDisplay name(表示名)とJIRAのFull nameを同じ表記にする

  • 毎週Slackの各チャンネルでJIRA Botがメンションしてくれるようになるため

  • JIRAの設定画面: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

Confluence

ナレッジ共有用Wiki

• Confluenceを読んでみる

  • 一般社団法人PyCon JP Associationと理事のイベントとの関係

• Confluenceの テスト・実験用ページ 試しになにか書く

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