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もくじ

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• Slack 招待

• Jira 招待、アカウント設定

• Googleグループに入れる(Google Drive が共有される)

メンバーになった人が行うタスク

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タスク管理ツール Jira に関するタスク

• アカウント作成

• JIRAを進行中にする

• 以下の各タスクを進める

• 全部終わったら解決にして作成者に戻す

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共同座長が行うタスク

主催メンバーのオンボーディング作業 に移動した

メンバーになった人が行うタスク

JIRA

タスク管理ツール Jira に関するタスク

• JIRAを進行中にする

  • Image Added

• JIRAに書かれているタスクを進める

  • 基本的な説明はこのページの以下「Googleスプレッドシート」、「Slack」、「Confluence」にかかれている内容

• 全部終わったら解決にして作成者に戻す

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• Jiraのタスクを作る方法を知る: Jiraのタスクを作る方法

Google スプレッドシート

PyCon JPで管理している Google Drive のスプレッドシートに対してのタスク

• 別途シートを連絡します。

Slack設定

• PyCon JPで管理している Slack ワークススペースの個人設定変更

Full Nameにできるだけ実名を設定する。実名じゃない場合はその名前でみんなから呼ばれるようにする

申込みしたときに指定したGoogleアカウントで、PyCon JP のGoogle Drive共有ドライブにアクセス可能になる。

• 共有ドライブではファイルの所有者の概念がない。

Slack

チャットツールSlackの設定 Slack ワークススペース

• 招待メールを受取、 「pyconjp.slack.com」にアカウントを作成

• 最低限の設定 (個人設定変更)

  • Full Nameにできるだけ実名を設定する。

    • 実名じゃない場合はその名前でみんなから呼ばれるようにする

  • Display Nameを半角英数字にする

  • 画像にできるだけ顔がわかる画像を設定する

  • Slackのそれ以外のプロフィール情報も埋められるものは埋める

• SlackとJIRAのFull nameを同じ表記にする

• Confluenceのテスト用ページに試しになにか書く設定の操作手順

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• SlackのDisplay name(表示名)とJIRAのFull nameを同じ表記にする

  • 毎週Slackの各チャンネルでJIRA Botがメンションしてくれるようになるため

  • JIRAの設定画面: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

Confluence

ナレッジ共有用Wiki

• Confluenceを読んでみる

  • 一般社団法人PyCon JP Associationと理事のイベントとの関係

• Confluenceの テスト・実験用ページ 試しになにか書く

動画で解説

https://youtu.be/4pUDO0UwHws

• 00:04 - 前提の説明

• 02:00 - 4つのツール

• 02:34 - JIRA

• 08:51 - 新規タスクを作る

• 11:55 - Google スプレッドシート

• 13:24 - Slack

• 20:11 - Confluence

• 22:24 - まとめ