共同座長チーム(2024)

ミッション

• PyCon JP 2024のチーム全体がいい感じで動くようにいろいろいい感じにやる

共同座長チームが扱う範囲

主催メンバー募集、受け入れ、チーム編成

• チーム分け、チームの担当範囲

  • チームを6チームにして、各チームの担当範囲を決定

    • 主催メンバーに相談する時間が作れなかったこともあり、初期に共同座長3名で決定

  • 担当チームが不明な場合のタスクの取り仕切り

• 主催メンバー申し込みのフォーム作成: PyCon JP 2024 主催メンバー申込フォーム

  • 名簿作成: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-htKsIl7mt3oNaRVF2qHz3Vbg7UgSQIg-Q_PQUioiWo/edit?gid=0#gid=0

• 主催メンバー受け入れ

  • オンボーディングミーティングを日程調整して実施

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-284

    • アカウント発行・共有: Slack、Google Drive、JIRA、1Password

    • チーム説明、決定

  • 最初にやるJIRAタスクを作成してメンバーにやってもらう

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-22

• 連絡が取れない、活動実績がないメンバーの削除

作業日、ミーティング

• キックオフミーティングの開催 https://pyconjp.atlassian.net/issues/TAT-5?filter=15999&jql=project%20%3D%20TAT%20AND%20component%20%3D%20%220.%20%E5%85%A8%E4%BD%93%22%20ORDER%20BY%20Rank%20ASC

• 主催メンバー合宿の主催 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-18

• 定期イベント実施

  • 作業日: ハイブリッドで実施し、集まってチーム毎に作業を一緒に進める

    • https://pyconjp-staff.connpass.com/event/328551/

  • 全体会議: 各チームの現在の状況や課題を全体に共有する

    • https://pyconjp-staff.connpass.com/event/328415/

• 共同座長定期ミーティング: 毎週オンラインで各チーム状況や困っていることなどを相互に相談

  • https://docs.google.com/document/d/1yoYksbyhQ8lqtgI0aTXMRbBYhSUak4oosukUWChH1Io/edit?tab=t.0#heading=h.hkv251agketh

• 全体振り返り会と打ち上げの実施

  • https://pyconjp-staff.connpass.com/event/333516/

  • https://pyconjp-staff.connpass.com/event/333824/

• 共同座長振り返り https://docs.google.com/document/d/1H8f8ooTSRV0ToMqYhEe9p-sHjseHX4zU0zjm9Rp1yrE/edit?tab=t.0#heading=h.oozvp3j48zqt

カンファレンス当日の準備

• カンファレンス当日の人員配置と運営手引

  • 人員配置

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-528

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-751

  • 運営手引 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-694

• カンファレンス当日のメンバー宿泊の手配

  • https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-150

• オープニング、クロージングでのあいさつトーク(プログラムチームと協力して)

その他

• 共同座長のスタンス説明 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-240

• テーマ決定 https://pyconjp.atlassian.net/issues/TAT-17?filter=15999&jql=project%20%3D%20TAT%20AND%20assignee%20%3D%20currentUser%28%29%20ORDER%20BY%20Rank%20ASC

• 誰のためにどういうPyCon JPを開催するのかをまとめる https://pyconjp.atlassian.net/wiki/spaces/pyconjp/pages/1984102404

• クレジットカードの発行 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-69

• 一社PyCon JP Associationとのコミュニケーション

  • 2024は一社の理事3名が共同座長だったが、一社の運営ミーティングで状況の説明を実施

  • https://www.pycon.jp/committee/meeting/minutes68.html#pycon-jp-2024-takanory

• 名刺の発注 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-716

• 秘書サービスの段取り https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-459

• CoCの見直しや決定 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-226