共同座長チーム(2024)
- Takanori Suzuki
- Manabu Terada
ミッション
PyCon JP 2024のチーム全体がいい感じで動くようにいろいろいい感じにやる
共同座長チームが扱う範囲
主催メンバー募集、受け入れ、チーム編成
チーム分け、チームの担当範囲
チームを6チームにして、各チームの担当範囲を決定
主催メンバーに相談する時間が作れなかったこともあり、初期に共同座長3名で決定
担当チームが不明な場合のタスクの取り仕切り
主催メンバー申し込みのフォーム作成: PyCon JP 2024 主催メンバー申込フォーム
主催メンバー受け入れ
オンボーディングミーティングを日程調整して実施
アカウント発行・共有: Slack、Google Drive、JIRA、1Password
チーム説明、決定
最初にやるJIRAタスクを作成してメンバーにやってもらう
連絡が取れない、活動実績がないメンバーの削除
作業日、ミーティング
主催メンバー合宿の主催 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-18
定期イベント実施
作業日: ハイブリッドで実施し、集まってチーム毎に作業を一緒に進める
全体会議: 各チームの現在の状況や課題を全体に共有する
共同座長定期ミーティング: 毎週オンラインで各チーム状況や困っていることなどを相互に相談
全体振り返り会と打ち上げの実施
カンファレンス当日の準備
カンファレンス当日の人員配置と運営手引
カンファレンス当日のメンバー宿泊の手配
オープニング、クロージングでのあいさつトーク(プログラムチームと協力して)
その他
クレジットカードの発行 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-69
一社PyCon JP Associationとのコミュニケーション
2024は一社の理事3名が共同座長だったが、一社の運営ミーティングで状況の説明を実施
https://www.pycon.jp/committee/meeting/minutes68.html#pycon-jp-2024-takanory
秘書サービスの段取り https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-459
CoCの見直しや決定 https://pyconjp.atlassian.net/browse/TAT-226