スポンサーチーム(2024)

Owned by Manabu Terada
Last updated: 2024-07-27 by Koya Hirata
1 min read

ミッション

  • スポンサーに価値を提供し、スポンサーからイベントへの協賛金を得る

  • スポンサーと協力し、スポンサー側からイベントを盛り上げる

  • スポンサーに満足してもらい、次年度以降のスポンサーを継続してもらう

スポンサーチームが扱う範囲

  • スポンサー募集要項 (プラン)

    • 去年は5月中旬に公開して、6月前半に去年+新規スポンサーさん向けに説明会をした。

    • 去年ベースで今年のプラン概要を出す
      3月末~4月の第2週ぐらいにはドラフト案出したい。

      • 全体の予算案と並行して出す

        • 出した上で全体の予算感とすり合わせる。

    • スポンサー用チケット

      • 募集要項に組み込む。

  • スポンサー募集

    • 募集フォームの作成(GW前には完成させたい。)

    • GW明け1週間以内に出したい

      • 外部媒体(Twitter , 技評さんなど) を上手に使って広報出したい。

    • 説明会は5月末~6月初旬にできればベター

  • スポンサー情報収集（ロゴや会社説明など）

    • 随時 (バックパネルの納期に依存するが、申込の時期に応じて期限切りたい。)

  • スポンサーブースの割り当て

    • 応募数に依存するが、8月中旬には決めたい。)

  • スポンサーアンケート

    • 会期後_10月初旬~中旬

  • スポンサー費用回収（請求書発行・入金確認）

    • 随時行う。(企業さん単位で色々調整はしてる。)

  • スポンサー用トークやLT枠

    • LTとかならあまり苦労しなくて済みそう。

  • スポンサー向け企画（ジョブフェアなど）

    • 優先度は低い

  • 特別スポンサー（ビールやその他の特別スポンサー）

    • スポンサープランにオプションという形で用意するが、来なかった場合は別途考える必要がある。

      • パーティとかだと上位スポンサーより目立ってしまう。

  • PSFなどの寄付スポンサー

    • 来たら昨年ベースで対応する。

スポンサーチームが扱わない範囲

 

スケジュール（感）

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DtM60DTyCHHUuZX8cP_zHi_mo7USz8ZUFv9HPuJkFEQ/edit?gid=0#gid=0

以前までの大枠のスケジュール感を以下に示します。

  • 要項取りまとめ ・・ 1次募集の2週間前までに決めたい。決まるまでに1ヶ月程度かかることがある。予算との関係もあるので 会計チーム(2024) との連携が必要。収入の大きな部分なので早めに相談が必要

  • 1次募集募集開始 ・・開催5ヶ月前程度

  • 2次募集開始 ・・開催4ヶ月前から3ヶ月前程度
    1次と2次で募集を分けている理由はこの記事で言及されている
    スポンサープランパッケージ作成・募集開始 | :~:text=期間別抽選 ,申し込み順ではない理由, 申込に対してスタッフ

  • 募集終了 ・・開催1ヶ月前程度（場合によっては2週間前）

  • ブースの確定 ・・開催2ヶ月前から1ヶ月前程度　ただし、会場の大きさなどの関係から3ヶ月前くらいにはスペースは決める with: 会場チーム(2024)

  • 企画の取りまとめ ・・詳細化は2週間前まで、ただし、時間枠を作る場合は4ヶ月前くらいに決めたい with プログラムチーム

 

🏢スポンサー募集活動・スポンサーについての情報

スポンサー募集活動・スポンサーのリスト・その他

📒リンク