Google Documents(Slides/Sheets/Docs...)

Owned by Yoshiro Nishimura
Last updated: 2020-11-26
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Google ドキュメント

  • 議事録には Google ドキュメントを使用すると便利です。

  • あらかじめ議事録の議題(アジェンダ)のみを書いておいたドキュメントを用意し、事前にコメントをもらうと、効率的に会議が進められます(参加できない人もコメントできる)。

  • また、Googleドキュメントは複数人で同時に編集ができるので、発言したいことがある場合は先に記入しておくとスムーズに会議が進んだりします。

  • 会議が終わった瞬間に議事録ができあがっているので、効率的です。

注釈

さらにTODO項目に関してJIRAチケット作成まで終わっていると、よりよいです。

Google スプレッドシート

  • 一覧表のようなものやアンケートにはスプレッドシートを使用すると便利です。

  • スプレッドシートを見やすくするために、フィルタや条件付き書式なども使うとより便利になります。

  • また、投票を募るような場合にはスプレッドシートと Google フォームを組み合わせるとさらに便利になります。

ちなみに

Apps Script を使用すると、スプレッドシートをデータベースみたいに使って、いろいろと便利なことができます。

PyCon JP 2016 ではスプレッドシートとApps Scriptの組み合わせで、Slackに通知する機能や、Twitter/Facebookに告知する機能を提供しています。

Google Slides

(To be updated.)