このドキュメントは、PyCon JP 2024でチーム間をまたぐ意見の募集や合意形成についての方法を提案するものです。

注意点

• イベント全体に関わること、チームだけでは決められない事項について、チームをを超えて意見を募集したり、合意形成を行いたい。

• 細かなすべての事項について、ここに書かれていることをしなくてもよいが、迷う場合はなるべくこの方を採用したい。

• この方法はまだ提案中のものであり、確定したものではない。この提案で一旦運用をしてみる

意見募集方法

• Google Docsをチームのフォルダに作る

  • 雛形: https://docs.google.com/document/d/1qf_3uPEl683jhd-6jZU-wXZ1lojjIAD-_XE26a8LXd0/edit#heading=h.k7linzvd34za

• 項目案

  • メタデータ ・・作成者が書く

    • タイトル:

    • 担当者:

    • 主管チーム:

    • 作成日:

    • 更新日:

    • ステータス: 提案 / 意見募集中 / 確定

  • 必要な項目

    • 背景 ・・作成者が書く

    • 提案内容 ・・作成者が書く

    • 意見募集 ・・主催メンバーに書いてもらう

    • 結論 ・・意見をまとめる時に書く

  • あると良いもの ・・必要に応じて作成者が準備する

    • 議論

    • オプション項目

    • 他のチームの影響

    • その他

• 上記の項目の必要な場所を埋めて、期間を定めて、Slackなどで意見募集をする

  • 期限は、概ね1週間程度が良いと考えている

合意形成

• 作成したDocsに、書かれた意見を確認する

• 意見に対して、回答や追加の意見を求める

• 議論を収束したら、最終合意として、Docsの「結論」に書く

• 結論をSlackなどに報告する