備品管理

Owned by Yoshiro Nishimura, created
Last updated: 2024-02-02 by Manabu Terada

概要

  • PyCon JP で使用する様々な備品を確保します。

    • チュートリアル

    • PyCon JP カンファレンス本体

    • スプリント(ここにこのタスクの概要を書いてください。どういうことを実施するものなのか)

目的

  • PyCon JP を滞りなくスムーズに開催させ、進行させること。

  • 当日の会場で備品を管理し提供する。

  • 一般社団法人PyCon JP Associationのストレージに備品が保存されています。

スケジュール

  • 6ヶ月前 欲しいものリスト作成

    • 過去に使用した物品のリストを確認しましょう。

    • 過去に物品を借りた組織のリストを確認しましょう。

  • 2週間前

    • ストレージから必要備品の発送

  • 準備日・会期中

    • 発送荷物の受け取り

    • 使用備品の管理

    • ストレージへの備品の返送

  • 会期後

    • ストレージへの備品収納・ストレージ内の備品の棚卸し

      • GoogleDriveに備品リストあり

気をつける点

  • 翌年以降に活用確率が高くないものは思い切って捨てる(ストレージ容量に限界有り)

    • 翌年以降のスタッフは処分可能かどうかの判断が難しいため、使用した年度のスタッフが思い切って捨てる必要がある