PR-Team-2025広報チーム暫定概要ページ
- Hodaka Shigemi
座長さんからのインプット
2024広報チームからの引き継ぎ
マイルストーン
主要な告知発信タイミングなど。これらに加えて、開催地やイベント・コミュニティの魅力、加えて参加者に有益な情報（観光, 宿泊, 会場の設備, etc.）などを随時発信していく。
3月
広報目標設定
広報の課題・タスクの整理
担当者（広島・Webなど）決め
開催地（広島）の行政、報道、企業、教育機関などに向けた広報資料を作成
4月
ガイドライン作成（コンプラ, 実運用方法, 必要予算確保）
第一回告知、コンテンツ企画
募集告知など（CFP, スポンサー）
6月
公式Webサイト公開
チケット販売開始
スポンサー、採択トーク紹介
7月
ロゴ・キービジュアル・バナーの作成
タイムテーブル紹介
参加者向け案内情報発信の開始
8月
Tシャツ作成
会場のサイネージ・印刷物制作
9月
直前の情報発信
当日の情報発信・取材対応
イベント後の速報発信
10月
イベント開催終了の情報発信色々
引き継ぎ資料作成
広報目標
ターゲット分類
まずは属性分類をひとまず挙げる、国地域・言語・年齢・性別・宗教・家族構成・職業・関心・練度・一般化スポンサーかスタッフか？etc.
国地域 | 言語 | 年齢 | 性別 | 宗教 | 家族構成 | 業界 | 職種 | 関心 | 練度 | 参加枠 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
海外 | 英語 | 中学生 | 男 | イスラム | 単身 | Web | プログラマ | Web | 未経験 | 現地一般 |
日本国内他(飛行機圏) | 日本語 | 高校生 | 女 | ヒンドゥー | 単身子持ち | IoT | データサイエンス | データサイエンス | 初心者 | リモート一般 |
九州 | その他 | 大学・専門 | LGB | ユダヤ | 夫婦 | 他IT | Webプログラマ | AI | 初級者 | スポンサー |
関東・中部 |
| 大学院 | Trans | その他 | 夫婦子持ち | 金融 | SE | コンピュータ | 中級者以上 | スピーカー |
関西 |
| 社会人(20代) |
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|
| 教育 | 研究職 |
|
| メディアスポンサー |
四国 |
| 社会人(30代) |
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| 医療 | 講師 |
|
| スタッフ |
中国地方 |
| 社会人(40代) |
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| ヘルスケア | 運用 |
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| 主催メンバー |
広島県内 |
| 社会人(50代以降) |
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| サーバ |
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広島市内 |
| 仕事リタイア後 |
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| 趣味 |
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KPI
全体、ターゲット分類別
主要コンテンツ・媒体
チラシ、HP、ブログ、動画、各SNS、雑誌、 TECH PLAY、PR Timeとか？
SNS運用ガイドライン
コンプラ的なガイド？
広報ツール運用ガイドライン-媒体別コンテンツ作成〜振り返り・改善までの流れ
媒体・コンテンツ別の作成ノウハウやガイド
反応の測定方法
振り返り・改善のガイド
収集したい情報と収集パス
既存のパス
これからゲットしたいパス
情報集積ガイドライン
収集場所、一元リスト、通知などの共有方法
その他の作成コンテンツ等
ロゴ、キービジュアル、バナー → それぞれいつ発表を目安にするか？
イベント（事前・当日）、Tシャツ、ノベルティ → 企画・発注の期限確認が必要
オリジナルビールとか → 期限確認
課題
広島での現地広報作業ができる人