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freeeカードでの決済

freeeカードでの決済

概要

  • PyCon JP 2024ではfreeeのクレジットカードを使うようになった

  • 各チームのリーダーがクレジットカード(物理)を持っているので決済は基本的にそれを使ってほしい

    • 後処理(振り込み等)が面倒なので個人のクレジットカードは使わないでほしい

  • このドキュメントではfreeeカードを使ったときの処理について説明する

    • 決済→領収書アップロードが楽です

事前準備

  • freeeのカードごとに担当者のメールアドレス(Slackアカウントのメールアドレス)を設定する

  • 領収書通知を「Slack」に設定する

freeeのカード管理画面

カードでの決済から領収書アップロードの流れ

  • 全体の流れはこんな感じです

    • 任意のfreeeカードで決済する

    • Slackで「領収書/レシート回収」アプリからカード所有者にDMが来る

    • リンクをクリックして領収書をアップロードする

    • freeeの取引に領収書画像が紐付けられる

  • 以下はスクショ付きの詳細な説明です

  • freeeカードで決済をすると、Slackで「領収書/レシート回収」アプリからカード所有者にDMが来る

    • DMの中にある領収書・レシートを提出のリンクをクリックする(リンク先はログイン不要)

領収書_レシート回収__DM__-_PyCon_JP_-_Slack.png
freeeのアプリからのDM
  • リンク先にレシート画像をアップロードして、利用用途を記入して「提出」

hoge.png
領収書・レシート提出画面
  • アップロードした領収書がfreeeで確認できるので、会計チーム(2024) で仕訳等の確認をする

image-20240403-110900.png
freeeの画面で確認

デモ動画

 

RPReplay_Final1712997883.MP4

 

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