スポンサー請求書発行・入金確認

概要

• スポンサーへの請求書発行・入金の確認についてまとめる

• スポンサー担当が行うと、抜け・漏れ、行き違いがなく効率的

目的

• 確定したスポンサーに対して請求書を発行し、企業からの支払いを受けるため

• 請求に対する入金をことを確認し、未入金企業に連絡し、支払い漏れを防ぐため

スケジュール

• 請求書発行: 企業からのスポンサー申し込みがあり次第実施、最低でも毎月

• 入金確認: 毎月月初に会計事務所に確認依頼

気をつける点

• 請求書発行・入金のステータスは、スポンサー管理シート で一元管理する

  • 詳細は、スポンサー管理シート を参照

  • 情報確認の効率化、情報リグレッションの回避のため、一元管理することが重要

• 請求書発行

  • 請求の漏れ、重複、金額間違いが無いように注意

  • 支払時期が、企業の希望支払時期となっているか注意

• 入金確認

  • 入金の有無だけでなく、金額が正しいかまで確認

各タスクの詳細

• 【スタッフ】Freeeで請求書を作る or PayPalで請求する

• 【スタッフ】入金元一覧をSpreadsheetで作り、Jiraで会計事務所へ入金確認依頼する

• 【会計事務所】銀行口座 or PayPalにログインし、入金を確認して、遅れていたらスタッフに伝える

• 【スタッフ】遅れてるよメールを請求先に送る

備考

• 請求書、領収書の角印は、Freeeに印影を登録してあるため、そのまま利用する

• 領収書の発行は、電子の場合印紙は不要、紙で5万円以上だと印紙が必要