スペシャルブース紹介スライド(スポンサーブース/企業ブース紹介スライド)

概要

• スペシャルブース(スポンサーブース)紹介スライド(以下、企業ブース紹介スライド)記入GoogleSlidesを準備し、ブース出展スポンサー企業に入力してもらう

  • 2020,2021では、スポンサーブースをスペシャルブースと呼称(広告色が強いと来場者の訪問を促せないと考え、スポンサーブースという名称ではなくスペシャルブースという名称を用いた)

• スライドを来場者に掲示し、ブース来場者数増加を促す

スペシャルブース(スポンサーブース)紹介スライドとは何か

• スペシャルブース(スポンサーブース)を紹介するためのGoogleSlides。

  • ブースのツールについては「スポンサー説明会」にて説明。

• 見出しとなる表紙と、1社1ページの紹介スライドで構成。

  • スライド内の企業の並び順は、スポンサーランク順及び同ランク内は申込順。

目的

• カンファレンス参加者のスペシャルブースへの訪問を増やすため。

  • 紹介スライドを目にしたカンファレンス参加者が、ブースに興味を持ってブースを訪れることが狙い。

  • 目的に沿う工夫を随時取り入れる

企業ブース紹介スライド用途

• [主用途] カンファレンス内で予定している1社30秒のブースPRタイムにて投影する

• 企業ブース紹介スライドは公開され、カンファレンス期間中、参加者はいつでもスライドを見ることができる

• カンファレンス前から、Blog等で参加者にスライドURLを案内して、事前にブースに興味を持ってもらう

スケジュール

• 開催3ヶ月前

  • 企画を固める

• 開催2ヶ月前

  • 記入用スライドを作成

  • スポンサー企業への説明資料作成

  • 編集担当者登録フォーム作成

  • ブース出展するスポンサー企業に以下を実施

    • 企画趣旨を説明

    • 企業ブース紹介スライド記入を依頼

    • 編集担当者登録フォーム入力を依頼

• 開催1ヶ月前

  • 編集担当者登録締切

• 開催2週間前

  • 企業ブース紹介スライドの一般ユーザー公開

    • 副次的に編集担当者以外の編集が不可能となる設定となる

気をつける点

• 一般ユーザーへの公開日(一般公開日)までは、URLを知る人が誰でも編集できるような設定にしておく

  • 企業側の作業効率を上げるため

  • 一般公開時には、URLを公開する必要があるため上記権限設定を維持できない。

企業ブース紹介スライド

構成

• Indexページ(1ページ)

  • カンファレンス参加者がブースを俯瞰して、各ブースに興味を持ってもらうためのページ

  • 目的

    • 閲覧者に、俯瞰しながら、興味を持てるスポンサーブースを探してもらうためのページ

      • イメージとしては、広告バナーのようなもの

        • ブースに興味を持ってもらうような表現を記載

  • スライドマスターに記入枠を用意することで、編集者が枠を意図せず変更してしまう煩わしさを防ぐ

  • 2021の例

    • Open

      

      各枠には企業名を記載(スライドマスタ)

    • 企業ランクにより枠の大きさに差をつけている

• 詳細ページ(1社1ページ)

  • ブースの魅力を自由に表現

  • スライドマスターに記入枠を用意することで、編集者が枠を意図せず変更してしまう煩わしさを防ぐ

  • 2021の例

    • Open

      

      右上に企業名を記載

    • 企業ランクによる枠の大きさの差は設けていない(2021)

• スポンサー企業への依頼

  • Indexページの割当領域、各社割当ページへの記入

スライドの権限設定・一般公開

スライド作成・初期権限設定

• 企業担当者が複数人で効率的に作業ができるよう、URLを知っている人が誰でも編集できるように設定する

• Link 設定: Anyone with this link - view

一般公開設定

• 企業ブース紹介スライドのURLの一般ユーザーへの公開する

  • 来場者にブースに興味を持ってもらうため、事前にURLを公開

• この日以降は、事前申請された編集者のみが編集可能

  • Link 設定: Anyone with this link - view

  • Share 設定: 各担当者を追加

  • URLを一般公開するため、誰でも編集できる設定は終了する

• この日以降、任意の時点の情報(場合によってはPDF化して)を各所に公開する可能性あり(ブース周知のため等)

記入ルール(2021)

編集と編集制限

• 編集終了日: カンファレンス 最終日

  • スライド(Index・各社スライド)は、カンファレンス終了まで編集可能

  • 一般公開日まではURLを知っている人全員が編集可能。公開日以降は、編集担当者登録したアカウントから編集可能

  • day1, day2で内容を変えることも可能

• スペシャルブース紹介スライド一般公開日(後述)に注意

  • 一般公開日はスペシャルブース紹介URLを一般公開する日

  • 一般公開日までには、一旦公開可能な状態に仕上げることを推奨

  • 「仕掛中/内容変更がある可能性」を記載することを推奨

  • スライドはカンファレンス終了まで編集可能ですが、一般公開日以降は仕掛り状態で放置しないことを推奨(いつ誰が見ているかわからないため)

  • 一般公開日以降は、任意の時点のスライドの状態をコピーまたはPDF化等を行って、共有・公開する可能性があります。ご留意ください。

• Indexページに関する注意

  • Indexページは、一般公開日以降の任意の時点の状態をコピーしたものを幕間スライドとして活用

  • コピーした日以降に加えられた変更は幕間スライドには反映されない

    • 企業ブース紹介スライドには修正は即時反映される(スライド本体を直接編集しているため)

• 編集権限の制限日: スペシャルブース紹介スライド一般公開日(後述)

  • この日以降は、申請された編集者(後述)のみが編集可能

    • URL 設定: Anyone with this link - view

    • 共有 設定: 各担当者を追加

内容に関するルール

• スペシャルブース紹介スライドURLは、一般公開日まで社外への公開を禁止。

  • 公開日まではアクセスした人全員が編集可能な設定になっているため

• スライドのマスタは編集しない

• Indexページ

  • 各社の枠線からはみ出ない

  • 各社枠左の番号領域に他のオブジェクトを重ねない

• 各社詳細ページ

  • 中央の記入領域からはみ出ない

  • 右上の社名オブジェクトは消さず、また最前面となるよう(他のオブジェクトが重ならないよう)にする

• CoCに準拠

  • 露骨ではなくとも、性的なニュアンスや射幸心を煽る内容とならないよう注意

  • 各スライドの要素は権利処理されたものを使用

• 他社の表紙枠、他社のスライドは編集しない

  • 各社担当者さんと同時編集することになる。他者が意図せず自身の編集の邪魔をしてしまうこと、他者が誤って自社以外のオブジェクトに(気づかずに)触れてしまうといった事態が発生しうる点を認識いただき、互いに配慮・理解・協力いただく

• その他ブースルールに準拠(ブースルールは別途定義)。

企業ブース紹介スライド編集担当者登録フォーム・担当者権限付与

• 目的

  • スライドの編集権限を付与し、一般ユーザー公開後にもスライド編集ができるようにするため

• フォーム構成(2021)

  • 企業名

  • スライド編集担当者のGoogleアカウント

  • 同意事項

    • スペシャルブース紹介スライド説明資料を確認し、内容・ルールに同意します。

      • 上記に反社会勢力排除規定などを含む

• 権限付与

  • 登録されたユーザーに対して、スライドの編集権限を付与する

    • 一般ユーザー公開以降は、登録担当者のみがスライドを編集できる

• 補足説明

  • 編集担当者は1社1アカウントとする

    • 権限付与や、アカウントの管理・サポート(アクセスできないなど)をスタッフの対応負荷を軽減するため

企業ブース説明・記入依頼資料

目次(2021)

• 概要(企画趣旨)

  • スペシャルブース紹介スライドとは何か

  • 目的/手段

  • 用途

• スライド構成と記入のお願い

• 記入ルール

  • 編集と編集制限

  • 内容に関するルール

• スケジュールとスポンサー企業への依頼事項